TR-CR Management System

বিদ্যুৎ কেন্দ্র পরিচালনার সময় বিভিন্ন বৈদ্যুতিক, যান্ত্রিক, পুর, কারখানা ইত্যাদি সম্পর্কিত সমস্যা দেখা দেয়। সেসব সমস্যা সংশ্লিষ্ট সংরক্ষণ দপ্তরকে জানানোর জন্য কাগজের ফরম ব্যবহার করা হত।  ট্রাবল রিপোর্টের পাশাপাশি Work Request, Clearance Report for Work, Clearance After Work, Closing Report সমূহও ধাপে ধাপে কাগজের ফরমের মাধ্যমে ম্যানুয়ালি পাঠানো হত। ম্যানুয়ালি ফরম পাঠানো ও সংরক্ষণ দপ্তরকে জানাতে দীর্ঘ সময় লাগায় সংরক্ষণ কাজ শুরু করতেও দীর্ঘ সময় লাগত যার ফলে প্ল্যান্টের এভেইলেবিলিটি ফ্যাক্টর হ্রাস পেত। উদ্ভাবনী ধারণার অংশ হিসাবে কাগজের ফরম ম্যানুয়ালি পাঠানোর পরিবর্তে ই-মেইলে পাঠানোর উদ্যোগ নেওয়া হয়। ফলে স্বল্প সময়ের মধ্যেই সংরক্ষণ দপ্তর তথ্য পাওয়ার ত্রুটি দূরীকরণের জন্য যথাযত কাজ শুরু করতে পারে। পরবর্তীতে মাননীয় প্রতিমন্ত্রী মহোদয়ের নির্দেশ মোতাবেক উদ্ভাবনী ধারণাটির স্কেল-আপের অংশ হিসাবে TRCR Management System সফটওয়্যারটি নিজস্ব জনবল দ্বারা প্রস্তুত করা হয়। এই সিস্টেমের ফলে বিদ্যুৎ কেন্দ্রের যে কোন সংরক্ষণ কাজ দ্রুত সময়ের মাঝে সমাধান করা সম্ভব হচ্ছে। পাশাপাশি এপিএসসিএল-এর ব্যবস্থাপনা কর্তৃপক্ষও খুব সহজেই প্রত্যেক ট্রাবল রিপোর্ট মনিটর করতে পারছেন। 

Easy Utility Service for APSCL Employees

এপিএসসিএল-এর বিদ্যুৎ কেন্দ্র, অফিস এরিয়া এবং আবাসিক এরিয়াতে প্রদত্ত বিভিন্ন সেবা ডিজিটাইজেশন এবং সেবা গ্রহণ সহজীকরণের নিমিত্তে অভ্যন্তরীণ ই-সেবার অধীনে বিভিন্ন ইউলিটি সেবা চালু করা হয়। বর্তমানে এপিএসসিএল-এর অভ্যন্তরীণ ই-সেবা সিস্টেমের মাধ্যমে মোট ৫টি সেবা প্রদান করা হচ্ছে। সেগুলো হলোঃ- 

• পুর সংক্রান্ত   
• বৈদ্যুতিক
• টেলিফোন
• পরিবহণ
• কারখানা 

ইজি ইউটিলিটি সেবা চালুর ফলে সেবা গ্রহীতারা খুব সহজেই চাহিদাপত্র (Requisition) অনলাইনে জমা দিতে পারছেন। এছাড়া যেকোন চাহিদাপত্রের সর্বশেষ অবস্থা জানা খুব সহজেই সম্ভব হচ্ছে। অনলাইনে ফিডব্যাক প্রদান করার ব্যবস্থা থাকায়, সেবার মানও উন্নততর হচ্ছে।  

Operational Information Management System (OIMS)

ওআইএমএস বিদ্যুৎ উৎপাদনকারী ইউনিটের কন্ট্রোল রুম এবং অন্যান্য সংশ্লিষ্ট কন্ট্রোল রুম থেকে প্রতি ঘন্টায় উৎপাদিত বিদ্যুৎ, দৈনিক লোড কনজাম্পশন, ডেসপ্যাচ ও কেন্দ্র সংশ্লিষ্ট বিভিন্ন তথ্য, কেমিক্যাল স্টক ও তার ব্যবহার সংক্রান্ত তথ্য সংরক্ষণ করে। অতঃপর এসব তথ্য থেকে উর্ধ্বতন কর্মকর্তা ও স্টেক হোল্ডারদের জন্য বিভিন্ন রিপোর্ট প্রস্তুত করে।

Human Resources Information System (HRIS)

এইচআরআইএস ইআরপি সিস্টেমের একটি অংশ। এপিএসসিএল এর সব কর্মকর্তা কর্মচারীর সব ধরণের বিস্তারিত তথ্য এই সিস্টেমের মাধ্যমে জমা রাখা হয়। এর ফলে মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনায় সব ধরণের কাজ (নিয়োগ থেকে অবসর পর্যন্ত) সহজে এবং কম সময়ে করা সম্ভব হয়।  নিয়োগ, প্লেসমেন্ট, ছুটি ব্যবস্থাপনা, শিফট ব্যবস্থাপনা, পে-রোল, পারফর্মেন্স মূল্যায়ন, কর্মকর্তা-কর্মচারীদের নিজস্ব সেবা ও অন্যান্য সেবা (ইনক্রিমেন্ট, ট্রান্সফার, প্রমোশন, কন্ট্রাক্ট রিনিউয়াল, অতিরিক্ত চার্জ, অবসর ইত্যাদি) সংক্রান্ত এই সিস্টেমের অন্তর্ভুক্ত। কিছু অংশের কাজ ইতোমধ্যে শেষ এবং তা এইচআরএম বিভাগ ব্যবহার করছে। অন্য মডিউলগুলোর কাজ চলমান আছে। 

Digital Dashboard

এই সিস্টেম ওআইএমএস, কেপিআই মনিটরিং সিস্টেম, এইচআরআইএস ও অন্যান্য সিস্টেম থেকে ডেটা নিয়ে তাৎক্ষণিকভাবে প্ল্যান্টের অবস্থা, কেপিআই ও অন্যান্য জরুরী বিষয়ের তথ্যচিত্র প্রদর্শন করে। এরফলে ম্যানেজমেন্ট টীম ও অন্যান্য উর্ধ্বতন কর্মকর্তাদের বিভিন্ন বিষয় মনিটর করতে পারে এবং সে অনুযায়ী সিদ্ধান্ত নিতে পারে।

Stores Management System

এপিএসসিএল এর ৮টি বিদ্যুৎ উৎপাদন কেন্দ্র আছে। বর্তমানে বিদ্যুৎ উৎপাদন ক্ষমতা ১৫৮০ মেঃওঃ। বর্তমানে এপিএসসিএল এর গুদামে ৩৫০০০ ধরণের যন্ত্রাংশ আছে। এর মধ্যে অধিকাংশই বৈদ্যুতিক ও যান্ত্রিক সংরক্ষণ বিভাগের। বৈদ্যুতিক ও যান্ত্রিক সংরক্ষণ বিভাগ যন্ত্রাংশের মজুদের পরিমাণ পরীক্ষা করে। যদি কোন যন্ত্রাংশ গুদামে পাওয়া যায়, তাহলে তারা একটি চাহিদা পত্রের মাধ্যমে যন্ত্রাংশ গ্রহণ করে অথবা বাহির থেকে ক্রয় করে। দরপত্র বিভাগ সরকারের নির্দেশ মোতাবেক ক্রয় কাজ সম্পন্ন করে। যন্ত্রাংশ সরবরাহের পর সংশ্লিষ্ট বিভাগ তার গুণগত মান পরীক্ষা করে এবং ভান্ডার বিভাগ উক্ত যন্ত্রাংশ গ্রহণ করে। এই সমস্ত কাজ স্টোর ম্যানেজমেন্ট সিস্টেম এর মাধ্যমে করা হয়। এই সিস্টেম ভান্ডারের বর্তমান অবস্থা এবং অন্যান্য রিপোর্টও তৈরী করতে পারে।  

Company Website: http://www.apscl.gov.bd

এটি এপিএসসিএল এর অফিশিয়াল ওয়েবসাইট। অধিকাংশ তথ্যই নিয়মিত আপডেট করা হয়। এতে এপিএসসিএল-এর ইতিহাস, কোম্পানীর বিভিন্ন তথ্য, রূপকল্প, অভিলক্ষ্য ও কৌশলগত উদ্দেশ্যসমূহ, বিদ্যুৎ কেন্দ্র সমূহের বিভিন্ন তথ্য, চলমান প্রকল্পসমূহ, আসন্ন প্রকল্প সমূহ এবং ভবিষ্যত পরিকল্পনা, পরিচালনা পর্ষদ, কর্পোরেট সামাজিক দায়িত্ব ইত্যাদি আছে। এছাড়াও ক্রয় ও নিয়োগ সংক্রান্ত বিভিন্ন তথ্য আছে। বিদ্যুৎ উৎপাদন ও অর্থনৈতিক অন্যান্য তথ্যও নিয়মিত ওয়েবসাইটে প্রকাশ করা হয়। প্রয়োজনীয় বিভিন্ন ফাইল, ডকুমেন্ট, ফরম এখানে নিয়মিত প্রকাশ করা হয় যাতে দেশি ও বিদেশি যেকেউ তার প্রয়োজনীয় ডকুমেন্ট ডাউনলোড করতে পারে।

Attendance & Access Control

এপিএসসিল তার কর্মকর্তা কর্মচারীদের উপস্থিতি ফেস ডিটেকশন সিস্টেম অথবা ফিঙ্গার প্রিন্টের সাহায্যে নিশ্চিত করে। কর্মকর্তা-কর্মচারীরা এপিএসসিএল পরিচালিত বিভিন্ন স্থানে যেমন মূল বিদ্যুৎ কেন্দ্রের বিভিন্ন এলাকা, ট্রেনিং সেন্টার, মেডিকেল সেন্টার এবং স্কুল-এ কাজে নিয়োজিত থাকে। এই সিস্টেম কর্মকর্তা-কর্মচারীদের প্রবেশ/প্রস্থান সংক্রান্ত ডেটা সমস্ত ফেস ডিটেকশন ও ফিঙ্গার প্রিন্ট মেশিন থেকে নিয়মিত গ্রহণ করে এবং একটি মূল সার্ভারে জমা রাখে। এমআইএস এন্ড আইসিটি বিভাগের নিজস্ব জনবল দ্বারা প্রস্তুতকৃত একটি সফটওয়্যারের মাধ্যমে সকল সুপারভাইজার তার অধীনস্ত কর্মকর্তা কর্মচারীদের বিদ্যুৎ কেন্দ্র প্রবেশ ও প্রস্থান মনিটর করতে পারেন। এই সফটওয়্যার থেকে মানব সম্পদ ও হিসাব বিভাগ উপস্থিতি ও দেরীতে উপস্থিত রিপোর্ট বের করতে পারে। এছাড়াও দরজায় সংযুক্ত ফিঙ্গার প্রিন্ট মেশিন দিয়ে নিয়ন্ত্রিত ম্যাগনেটিক তালার সাহায্যে এই সিস্টেম অনুমোদিত প্রবেশ নিশ্চিত করে। 
 

Patrol Guard Monitoring System

এপিএসসিএল একটি ১ম শ্রেণির কেপিআই (কী পয়েন্ট ইন্সটলেশন)। তাই পর্যাপ্ত নিরাপত্তা নিশ্চিত করা কোম্পানীর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। এই সিস্টেম নিরাপত্তা প্রহরীদের বিভিন্ন পথ/স্থানে টহল নিশ্চিত করে। এই সিস্টেম বিভিন্ন গুরুত্বপূর্ণ স্থানে আরএফআইডি ট্যাগ ব্যবহার করে। নিরাপত্তা প্রহরীরা বিভিন্ন পথে গার্ড টহল মেশিনের সহকারে টহল দেয়। প্রত্যেক প্রহরী যাত্রা শুরুর পূর্বে নিজের পরিচয় দিয়ে মেশিন চালু করে এবং যখন কোন একটু আরএফআইডি ট্যাগে পৌঁছায়, সময় এবং অন্যান্য তথ্য আপডেট হয়ে যায়। সিকিউরিটি ইন চার্জ গার্ড প্যাট্রোল মেশিন থেকে ডেটা ডাউনলোড করে রিপোর্ট প্রস্তুত করতে পারেন।

Mailing System

কাগজবিহীন অফিস তৈরির উদ্দেশ্যে একটি গুরুত্বপূর্ণ ধাপ এই মেইলিং সিস্টেম। আন্তঃবিভাগীয় বিভিন্ন যোগাযোগ এই সিস্টেমের মাধ্যমে করা হয়ে থাকে। বিভিন্ন অফিস আদেশ এই সিস্টেমের মাধ্যমে প্রতিনিয়ত বিতরণ করা হয়। বিশেষ করে মানব সম্পদ, ক্রয় পরিচালন বিভাগ প্রতিদিন অসংখ্য ডকুমেন্ট তৈরি করে। এই সিস্টেম বাস্তবায়নের পূর্বে প্রতিদিন অনেক কাগজ প্রিন্ট করার প্রয়োজন হত যা সময় এবং খরচ উভয় বাড়াত। এখন এই সিস্টেমের মাধ্যমে তা ডিজিটালি করা সম্ভব হয়েছে যা কাগজ, কালি এবং গুরুত্বপূর্ণ সময় বাঁচাচ্ছে।

LAN, WAN, Internet, Intranet, Wi-Fi Zones

এপিএসসিএল এর সর্বমোট আয়তন ৩৩০ একরের অধিক। কর্পোরেট অফিস বিল্ডিং, বিদ্যুৎ কেন্দ্র, কন্ট্রোল রুম, কেমিক্যাল প্ল্যান্ট, গুদামঘর, ক্রয়পত্র বিল্ডিং, হিসাব বিল্ডিং, পুর সংরক্ষণ বিল্ডিং, নিরাপত্তা গেট, নতুন প্রকল্প অংশ, ট্রেনিং সেন্টার, মেডিকেল সেন্টার এবং স্কুল ফাইবার অপটিক দ্বারা যুক্ত। ১৫০ এর বেশি ওয়ার্কস্টেশন নতুন তারের মাধ্যমে যুক্ত হবে। বর্তমানে ৪টি বড় ওয়াই-ফাই জোন রয়েছে। এছাড়াও মন্ত্রণালয় এবং এপিএসসিএল এর মাঝে ওয়াইড এরিয়া নেটওয়ার্ক এর মাধ্যমে যোগাযোগ আছে। এছাড়াও ব্রডব্যান্ড ইন্টারনেট সংযোগের সুব্যবস্থা রয়েছে। অধিকাংশ সিস্টেম ইন্টারনেট ভিত্তিক। অধিকাংশ আইপি নির্ভর যন্ত্র যেমন এটেন্ডেন্স সিস্টেম, আইপি ক্যামেরা, এনভিআর, ডিভিআর ইত্যাদিও ল্যান এর মাধ্যমে সংযুক্ত।